Bérlés vs vásárlás – melyik éri meg cégeknek?

A számok, amik számítanak

Egy közepes irodai automata kávégép vételára 180.000–450.000 Ft között van. Bérlés esetén ugyanez 12.000–20.000 Ft/hó.

3 éves horizontra nézve:

	Vásárlás	Bérlés
Induló költség	300.000 Ft	0 Ft
36 hónap díja	–	540.000 Ft
Szerviz (becsült)	60.000 Ft	0 Ft
Összesen	360.000 Ft	540.000 Ft

A vásárlás 3 év után olcsóbb – de csak ha a gép nem romlik el drágán, és ha van kapacitásotok foglalkozni a szervizzel.

A rejtett költségek, amiket mindenki elfelejt

A táblázat csak a felszínt mutatja. A valós döntésnél ezeket is számold bele:

Vásárlásnál:

Kávébab, szűrő, tisztítószer: kb. 3.000–8.000 Ft/hó
Éves karbantartás szakemberrel: 20.000–40.000 Ft
Ha elromlik garanciaidő után: 30.000–150.000 Ft javítás, vagy csere
Az a munkaidő, amit valaki a géppel tölt

Bérlésnél:

Kötelező minimumrendelés kávéból – ha nem fogy el, fizetsz érte
Szállítási díj kávéhoz: 0–2.000 Ft/szállítás
Bontási díj ha korán visszaadod
Áremelés a szerződés megújításakor

Mikor érdemes bérelni?

Startup vagy növekvő cég: még nem tudni hány főre kell
Nincs IT/facility csapat a szervizre
Fontos a kiszámítható havi kiadás
Prémium gép kell, de most nincs tőke
Rövidebb mint 2 év az időhorizont

Mikor érdemes venni?

Stabil létszám (10+ fő, nem változik)
Van valaki aki foglalkozik a géppel
Legalább 4–5 éves időhorizont
Már volt rossz bérlési tapasztalat (szervizkésés, minőségromlás)

A döntési fa

Ha kevesebb mint 10 fő issza → bérlés szinte mindig jobb.

Ha 10–30 fő és van facility/office manager → vásárlás 3+ évre kifizetődő.

Ha 30+ fő és napi magas forgalom → ipari automata, szervizszerződéssel együtt – itt a bérlés csomagban szinte mindig kedvezőbb.

Amit még érdemes megkérdezni a bérbeadótól

Mielőtt aláírsz, ezeket tisztázd:

A szerviz hány órán belül érkezik meghibásodás esetén?
Van-e csereberendezés amíg javítják a géped?
A kávébeszerzés kötelező tőlük, vagy szabad forrásból is lehet?
Mi történik ha 20-ről 5 főre csökken a létszám – módosítható a szerződés?

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül havonta egy bérelt kávégép?

Irodai kategóriában 8.000–25.000 Ft/hó között mozog, a gép típusától és a kávéfogyasztástól függően. A legtöbb csomag tartalmazza a szervizt és az alapkávét.

Meddig kell lekötni egy bérelt gépet?

Általában 12–36 hónap a minimum. Rövidebb futamidőnél magasabb a havidíj.

Mi történik ha elromlik a bérelt gép?

A szerviz a bérbeadó felelőssége – ez az egyik legnagyobb előnye a bérlésnek vásárlással szemben.

Van-e rejtett költség a bérlésben?

Igen – figyelj oda a kötelező kávémennyiségre (minimum rendelés), a szállítási díjakra, és arra, hogy a szerviz valóban ingyenes-e vagy csak részben az.

Megéri-e korábban visszaadni a bérelt gépet?

Általában nem – a bérbeadók bontási díjat számolnak fel, ami a hátralévő futamidő 30–50%-a is lehet. Érdemes a szerződést erről pontosan átnézni.